لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

آیا می دانید بایگانی  چیست  و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می شناسید؟ اگر می خواهید به پاسخ سوالات فوق برسید، ما به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه مقاله کوتاه زیر را از
دست ندهید. بایگانی به لحاظ فن و تکنیک عبارت است از دانش و فنون طبقه بندی، تنظیم ، حفظ  و نگهداری  اسناد و مدارک به گونه ای که بتوان با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی ، به راحتی  و سرعت به آن دست یافت.
بایگانی به لحاظ فضا و موقعیت مکانی نیز عبارت است از محل نگهداری اسناد و مدارک یک سازمان یا شرکت.حال در بررسی تکنیکی بایگانی ، منظور از طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)، دسته‌بندی اسناد و پرونده ها به گروه هایی است که به لحاظ حروف الفبایی ، اسم ، موضوع ، تاریخ و ... دارای تشابه بوده و بتوان آنها را کدگذاری نمود.
تظیم (Arrangement of The Records) نیز به معنای ترتیب و تقدم وتأخر اسناد و مدارک است که شامل چیدمان پرونده ها بر مبنای تاریخ، شماره، کدگذاری و رنگ بندی مختلف پوشه ها می شود.
حفظ و نگهداری (Keeping the records) نیز برای ثبت اطلاعات دریافت شده نظیر نامه های وارده و یا اطلاعات ارسال شده مانند نامه های صادره که ممکن است تبدیل به سند مهمی شود و در آینده موردنیاز باشد، است. برای نگهداری
نیز از ابزارهایی نظیر دفاتر، فرم ها، قفسه های بایگانی  و در پیشرفته ترین حالت آرشیو الکترونیکی با نرم افزارهای تخصصی بایگانی استفاده می شود
اهمیت بایگانی اسناد و پرونده ها در سازمان ها و شرکت ها به این دلیل است که :
- حاوی اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.
- در شرایط اضطرار می تواند به عنوان یک مدرک قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
در بایگانی ، اصولی وجود دارد که رعایت آن کمک بسیاری به دسترسی هر چه راحت تر به اسناد و پرونده ها می کند.
یکی از این اصول قابل اجرا بودن سیستم بایگانی است. سیستم مورد نظر باید به گونه ای باشد که با توجه به امکانات موجود قابل اجرا باشد. همچنین کار کردن برای کارکنان و افراد مرتبط با آن ساده باشد، امکان دسترسی به اسناد و
مدارک موردنظر را تسریع کند، امکان تغییر و سازگاری با تغییرات را داشته باشدو از یک نظم منطقی و اصولی پیروی کند. کارکنان بخش بایگانی نیز بهتر است دارای تجربه و مهارت کافی باشند.
حال برای اینکه بدانیم از کدام یک از روش ها و اصول بایگانی استفاده کنیم، باید با انواع مختلف بایگانی اسناد و مدارک آشنا شویم.
بایگانی به طور کلی با سه روش زیر انجام می گیرد:
بایگانی جاری : این شیوه برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره و دائمی در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.
بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که همیشه نه، اما گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.
بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد، برای اسناد راکد و بی استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در  بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت
بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی مورد استفاده قرار می گیرد.
برخی از لوازم بایگانی  : انواع دیوایدر - انواع پوشه ها - انواع کاور - انواع پاکت - انواع کلر بوک - انواع طلق و شیرازه -انواع زونکن -انواع کلاسور - انواع کیف اداری و ...
برای دیدن قیمت عمده روی آن کلیک کنید
پخش و فروش اینترنتی و آنلاین انواع ملزومات بایگانی اسناد اداری
ارسال رایگان


نمایش:
مرتب کردن براساس:

دیوایدر پلاستیکی 12 تایی

دیوایدر پلاستیکی 12 برگی | جدا کننده برگه های زونکنتعداد در کارتن : 50 بسته 12 برگی مورد ا..

7,840 تومان

شیرازه تقویم دیواری با گیره 16 سانتی متری

شیرازه تقویم دیواری با گیره 16 سانتی متریفروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از ..

294 تومان

شیرازه تقویم دیواری 12 سانت

شیرازه تقویم دیواری با گیره 12 سانتفروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تقویم دیوا..

442 تومان

شیرازه تقویم دیواری با گیره سایز 34

شیرازه تقویم دیواری با گیره سایز 34فروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تق..

1,040 تومان

پاکت دکمه دار شفاف A4 پاپکو

پاکت دکمه دار A4 پاپکو کاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارک بسته بندی:هر بسته 24 عدد-کارتن:288 عدد..

2,110 تومان

پاکت دکمه دار شفاف B5 پاپکو

پاکت دکمه دار B5رنگ بندی:30رنگ کاربرد:نگهداری اسناد و مدارک  بسته بندی:24-کارتن :28..

1,510 تومان

پوشه دکمه دار شفاف A3 پاپکو

پوشه دکمه دار A3 پاپکوتعداد در بسته :24 عددتعداددرکارتن : 144 عددبسیاری از مدارک و..

3,520 تومان

پوشه مقوایی ابرو بادی

پوشه مقوایی پوشه ابروبادیهر بسته 200تایی تک رنگدارای 4 رنگ : صورتی- سبز- آبی -نارنجیابعاد:35×48 س..

942 تومان

کاور شفاف A4 گلدکاور

کاور 06 میکرون گلد کاوربسته های 100 تاییسایزA4کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارک ..

15,860 تومان

کاور پلاستیکی شفاف A5 نیک آور

کاورشفاف نیک آور سایز : آ 5 ( A 5 )کاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A5پلاستیک ..

12,350 تومان

کاورشفاف A3 نیک آور

کاور A3 نیک آوربسته 10 تاییکاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A3 پلاستیک شفافمشخ..

0 تومان

کلربوک 10برگ A4 پاپکو papco

کلیربوک 10برگ پاپکو papcoدارای رنگهایی زیبا کاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بر..

7,450 تومان

کلیربوک 20 برگ پاپکو papco

کلربوک20برگسایز: 21 * 38 سانتی متردارای رنگهای زیبا کاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادها..

11,750 تومان

گیره تقویم دیواری سایز 24

گیره تقویم دیواری سایز 24فروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تقویم دیواری..

780 تومان

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی | جدا کننده برگه های زونکنبرگ وسط  آبی رنگکینگ 1دیوایدر 5 قس..

22,750 تومان

شیرازه نمره 4

شیرازه نمره 4رنگ بندی:سفید ,مشکی ,آبی,طوسی,سبز,زرد,قرمزبسته بندی :200عدد در 7رنگصح..

464 تومان

شیرازه نمره6

شیرازه نمره6رنگبندی:آبی,مشکی,سفید,طوسی,زرد,قرمزکاربرد:صحافی اوراق و جزوه ..

608 تومان

طلق پرس a3 ( لمینت a3 )

طلق پرس a3 ( لمینت a3 )LAMINATING POUCHESسایز:  A3ضخامت ; 150 میکرونتعداد : 100 برگ..

282,900 تومان

طلق پرس A4

طلق پرس a4 مدل:150 و 125  میکرون تعداددرهربسته : 100 شیتنوع:مات و ب..

149,500 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10این محصول در بسته بندی 100 تایی عرضه میشودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 بر..

329 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 12

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 12این محصول در بسته بندی 200 تایی عرضه می شودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 ب..

395 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 14

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 14این محصول در بسته بندی 150 تایی عرضه می شودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 ب..

462 تومان

پاکت A4 فانتزی طرح دار پاپکو

پاکت A4 فانتزی طرح داررنگ بندی:طرح های متنوع  کاربرد :نگهداری وحمل جزوه ومدارک آموزشی..

9,730 تومان

پاکت بیزینس شفاف پاپکو

پاکت بیزینس شفاف پاپکورنگ بندی :6رنگ شفاف  کاربرد:نگهداری و حمل اسناد و مدارک دارای ج..

2,115 تومان

پاکت جیبدار A4 متالیک پاپکو

پاکت جیب دار متالیکرنگ بندی:7رنگ کاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارک  بسته بندی:بسته 24 تایی..

3,970 تومان

پاکت فایل A4 پاپکو

پاکت فایل A4رنگ بندی :تک رنگ  کاربرد : نگهداری اسناد ومدارک مهم بسته بندی :کارتن24 ..

16,400 تومان

پاکت نامه دکمه دار شفاف پاپکو

پاکت نامه دکمه داررنگ بندی:30 رنگکاربرد:نگهداری اسناد ومدارک مالی چک وفاکتوربسته ب..

1,200 تومان

پاکت نخ دار پاپکو

پاکت نخ داررنگ بندی: کرم کاربرد :نگهداری وحمل اسناد مدارک جزوه و کاتالوگ مناسب برای سمینار..

4,890 تومان

پوشه مقوایی رنگی ابرو باد

پوشه مقوایی روغنی رنگی وزن :280گرم اصطلاحا به پوشه ابروبادهم معروف است بسته 200تایی در ..

1,050 تومان

پوشه مقوایی سفید 100x70

پوشه مقوایی سفید 100x70پوشه مقوایی سفید پشت طوسی 100 در 70 سانتی متر مناسب و مقاوم برای حفاظت از اسن..

364,500 تومان

کاور A2 نیک آور

کاور A2 شفاف نیک آوربسته 100تاییکاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارکرنگبندی:بی رنگسا..

71,500 تومان

کاور شفاف A3 پاپکو

کاور شفاف A3 پاپکورنگ بندی:بی رنگ کاربرد:نگهداری اوراق اسناد ومدارک تعداد در بسته:100عدد..

52,400 تومان

کاور شفاف A3 کاورمکس

کاور شفاف A3برند:مکسضخامت (میکرون ):10\\0 قیمت 1 بسته:20000قیمت 5بسته:19..

45,500 تومان

کاور شفاف A4 نیک آور

کاور شفاف A4 نیک آوربرای ماندگاری بهتر اسناد و مدارک می توان از پوششی پلاستیکی به عنوان کاور استفاده..

16,250 تومان

کاور شفاف A4 پاپکو

کاور شفاف A4 رنگ بندی :بی رنگ کاربرد: نگهداری اوراق,اسنادو مدارک بسته بندی:بسته 100..

25,344 تومان

کاور شفاف با پانچ 30 تایی

کاور شفاف A4با پانچ 30 تایی در بسته بندی 100 عددی مناسب دفتر های کلاسور قفل دار ..

28,800 تومان

کاور پلاستیکی A5 پاپکو

کاور بی رنگ A5 پاپکورنگ بندی:بی رنگ کاربرد:نگهداری اسناد,مدارک,تصاویر و گواهینامه بسته ب..

15,066 تومان

کاور پلاستیکی B5 پاپکو

کاور پلاستیکی B5 پاپکورنگ بندی: بی رنگ  کاربرد :نگهداری اسناد ,مدارک ,تصاویر و گواهین..

17,190 تومان

کلیر بوک 30 برگ A4 پاپکو

کلیر بوک 30 برگ پاپکورنگبندی:6رنگ -مات کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و قرار داد های مهم بریده..

20,500 تومان

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی | جدا کننده برگه های زونکنبرگ وسط نخودی رنگ کینگ 2 دیوایدر 5..

21,450 تومان

لوازم, بایگانی, اسناد, اداری, پوشه, کاور, دیوایدر, تیمیس

مشتری گرامی کالای درخواستی شما در حال حاضر موجود نیست. در صورت تمایل ایمیل و مشخصات خود را به صورت کامل و صحیح درج کنید تا در صورت موجود شدن کالا مطلع گردید.

نام
ایمیل
شماره موبایل (۱۱ رقمی)
توضیحات مورد نیاز