لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

آیا می دانید بایگانی  چیست  و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می شناسید؟ اگر می خواهید به پاسخ سوالات فوق برسید، ما به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه مقاله کوتاه زیر را از
دست ندهید. بایگانی به لحاظ فن و تکنیک عبارت است از دانش و فنون طبقه بندی، تنظیم ، حفظ  و نگهداری  اسناد و مدارک به گونه ای که بتوان با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی ، به راحتی  و سرعت به آن دست یافت.
بایگانی به لحاظ فضا و موقعیت مکانی نیز عبارت است از محل نگهداری اسناد و مدارک یک سازمان یا شرکت.حال در بررسی تکنیکی بایگانی ، منظور از طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)، دسته‌بندی اسناد و پرونده ها به گروه هایی است که به لحاظ حروف الفبایی ، اسم ، موضوع ، تاریخ و ... دارای تشابه بوده و بتوان آنها را کدگذاری نمود.
تظیم (Arrangement of The Records) نیز به معنای ترتیب و تقدم وتأخر اسناد و مدارک است که شامل چیدمان پرونده ها بر مبنای تاریخ، شماره، کدگذاری و رنگ بندی مختلف پوشه ها می شود.
حفظ و نگهداری (Keeping the records) نیز برای ثبت اطلاعات دریافت شده نظیر نامه های وارده و یا اطلاعات ارسال شده مانند نامه های صادره که ممکن است تبدیل به سند مهمی شود و در آینده موردنیاز باشد، است. برای نگهداری
نیز از ابزارهایی نظیر دفاتر، فرم ها، قفسه های بایگانی  و در پیشرفته ترین حالت آرشیو الکترونیکی با نرم افزارهای تخصصی بایگانی استفاده می شود
اهمیت بایگانی اسناد و پرونده ها در سازمان ها و شرکت ها به این دلیل است که :
- حاوی اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.
- در شرایط اضطرار می تواند به عنوان یک مدرک قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
در بایگانی ، اصولی وجود دارد که رعایت آن کمک بسیاری به دسترسی هر چه راحت تر به اسناد و پرونده ها می کند.
یکی از این اصول قابل اجرا بودن سیستم بایگانی است. سیستم مورد نظر باید به گونه ای باشد که با توجه به امکانات موجود قابل اجرا باشد. همچنین کار کردن برای کارکنان و افراد مرتبط با آن ساده باشد، امکان دسترسی به اسناد و
مدارک موردنظر را تسریع کند، امکان تغییر و سازگاری با تغییرات را داشته باشدو از یک نظم منطقی و اصولی پیروی کند. کارکنان بخش بایگانی نیز بهتر است دارای تجربه و مهارت کافی باشند.
حال برای اینکه بدانیم از کدام یک از روش ها و اصول بایگانی استفاده کنیم، باید با انواع مختلف بایگانی اسناد و مدارک آشنا شویم.
بایگانی به طور کلی با سه روش زیر انجام می گیرد:
بایگانی جاری : این شیوه برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره و دائمی در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.
بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که همیشه نه، اما گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.
بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد، برای اسناد راکد و بی استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در  بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت
بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی مورد استفاده قرار می گیرد.
برخی از لوازم بایگانی  : انواع دیوایدر - انواع پوشه ها - انواع کاور - انواع پاکت - انواع کلر بوک - انواع طلق و شیرازه -انواع زونکن -انواع کلاسور - انواع کیف اداری و ...
برای دیدن قیمت عمده روی آن کلیک کنید
پخش و فروش اینترنتی و آنلاین انواع ملزومات بایگانی اسناد اداری
ارسال رایگان


نمایش:
مرتب کردن براساس:

کاور پلاستیکی شفاف A5 نیک آور

کاورشفاف نیک آور سایز : آ 5 ( A 5 )کاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A5پلاستیک ..

10,400 تومان

شیرازه تقویم دیواری با گیره سایز 34

شیرازه تقویم دیواری با گیره سایز 34 فروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از ..

741 تومان

کاورشفاف A3 نیک آور

کاور A3 نیک آوربسته 10 تاییکاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A3 پلاستیک شفافمشخ..

0 تومان

کلیربوک 10برگ

کلربوک 10برگدارای رنگهایی زیباکاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بریده جراید م..

6,800 تومان

کلیربوک 20برگ

کلربوک20برگدارای رنگهای زیباکاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بریده جراید مجل..

10,700 تومان

دیوایدر پلاستیکی 12 تایی

دیوایدر پلاستیکی 12 برگی تعداددرکارتن : 50 بسته 12 برگیمورداستفاده : تفکیک مدارک د..

7,360 تومان

کاور شفاف A4 گلدکاور

کاور 06 میکرون گلد کاوربسته های 100 تاییسایزA4کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارک ..

14,950 تومان

پاکت دکمه دار A4 پاپکو

پاکت دکمه دار A4 پاپکورنگ بندی:30 رنگکاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارکبسته بندی:هر ب..

1,950 تومان

پوشه دکمه دار A3 پاپکو

پوشه دکمه دار A3 پاپکوتعداد در بسته :24 عددتعداددرکارتن : 144 عددبسیاری از مدارک و..

3,520 تومان

پاکت دکمه دار B5

پاکت دکمه دار B5رنگ بندی:30رنگکاربرد:نگهداری اسناد و مدارک بسته بندی:24-کارتن..

1,400 تومان

پوشه مقوایی ابرو بادی

پوشه مقوایی پوشه ابروبادیهر بسته 200تایی تک رنگدارای 4 رنگ : صورتی- سبز- آبی -نارنجیابعاد:35×48 س..

825 تومان

گیره تقویم دیواری سایز 24

گیره تقویم دیواری سایز 24فروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تقویم دیواری..

650 تومان

شیرازه تقویم دیواری با گیره 16 سانتی متری

شیرازه تقویم دیواری با گیره 16 سانتی متریفروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از ..

294 تومان

کاور شفاف A3 پاپکو

کاور شفاف A3پاپکورنگ بندی:بی رنگکاربرد:نگهداری اوراق اسناد ومدارکتعداد در بسته:100..

43,000 تومان

شیرازه نمره 4

شیرازه نمره 4رنگ بندی:سفید ,مشکی ,آبی,طوسی,سبز,زرد,قرمزبسته بندی :200عدد در 7رنگصح..

592 تومان

شیرازه نمره6

شیرازه نمره6رنگبندی:آبی,مشکی,سفید,طوسی,زرد,قرمزکاربرد:صحافی اوراق و جزوه ..

768 تومان

کاور شفاف A4 پاپکو

کاور شفاف A4 رنگ بندی :بی رنگکاربرد:نگهداری اوراق,اسنادو مدارکبسته بندی:بسته ..

20,800 تومان

پاکت جیب دار متالیک

پاکت جیب دار متالیکرنگ بندی:7رنگکاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارک بسته بندی:بست..

3,650 تومان

پاکت بیزینس

پاکت بیزینس رنگ بندی :6رنگ شفاف کاربرد:نگهداری و حمل اسناد و مدارک دارای جیب ..

1,920 تومان

کلیر بوک 30 برگ پاپکو

کلیر بوک 30 برگ پاپکورنگبندی:6رنگ -ماتکاربرد:نگهداری اوراق اسناد و قرار داد های مهم بری..

18,600 تومان

پاکت A4 فانتزی طرح دار

پاکت A4 فانتزی طرح داررنگ بندی:طرح های متنوع کاربرد :نگهداری وحمل جزوه ومدارک آموز..

8,840 تومان

کاور پلاستیکی A5 پاپکو

کاور پلاستیکی A5 پاپکورنگ بندی:بی رنگکاربرد:نگهداری اسناد,مدارک,تصاویر و گواهینامه..

13,600 تومان

کاور پلاستیکی B5 پاپکو

کاور پلاستیکی B5 پاپکورنگ بندی: بی رنگ کاربرد :نگهداری اسناد ,مدارک ,تصاویر و گواه..

15,500 تومان

کاور شفاف A3 کاورمکس

کاور شفاف A3برند:مکسضخامت (میکرون ):10\\0 قیمت 1 بسته:20000قیمت 5بسته:19..

44,200 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10این محصول در بسته بندی 100 تایی عرضه میشودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 بر..

329 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 12

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 12این محصول در بسته بندی 200 تایی عرضه می شودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 ب..

395 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 14

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 14این محصول در بسته بندی 150 تایی عرضه می شودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 ب..

462 تومان

کاور شفاف A4 نیک آور

کاور شفاف A4 نیک آوربرای ماندگاری بهتر اسناد و مدارک می توان از پوششی پلاستیکی به عنوان کاور استفاده..

13,650 تومان

طلق پرس a3 ( لمینت a3 )

طلق پرس a3 ( لمینت a3 )LAMINATING POUCHESسایز:  A3ضخامت ; 150 میکرونتعداد : 100 برگ..

282,900 تومان

کاور A2 نیک آور

کاور A2 شفاف نیک آوربسته 100تاییکاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارکرنگبندی:بی رنگ ..

71,500 تومان

پاکت نخ دار

پاکت نخ داررنگ بندی: کرمکاربرد :نگهداری وحمل اسناد مدارک جزوه و کاتالوگ مناسب برای سمین..

4,450 تومان

پاکت نامه دکمه دار

پاکت نامه دکمه داررنگ بندی:30 رنگکاربرد:نگهداری اسناد ومدارک مالی چک وفاکتوربسته ب..

1,090 تومان

پاکت فایل A4

پاکت فایل A4رنگ بندی :تک رنگ کاربرد : نگهداری اسناد ومدارک مهمبسته بندی :کارت..

14,920 تومان

کاور شفاف با پانچ 30 تایی

کاور شفاف A4با پانچ 30 تایی در بسته بندی 100 عددی مناسب دفتر های کلاسور قفل دار ..

27,300 تومان

سلفون چسبدار

سلفون لبه چسبدار شفاف فروش این محصول فقط بصورت گونی200 کیلویی هست .برخی از سایزهای..

25,500 تومان

پوشه مقوایی رنگی ابرو باد

پوشه مقوایی روغنی رنگی وزن :230گرم اصطلاحا به پوشه ابروبادهم معروف است بسته 200تایی در ..

1,050 تومان

طلق پرس A4

طلق پرس a4 مدل:150 و 125  میکرون تعداددرهربسته : 100 شیتنوع:مات و ب..

149,500 تومان

کاورشفاف a4 کاورمکس

کاور شفاف برند : کاور مکسضخامت : 09کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارکرنگ..

19,500 تومان

لوازم, بایگانی, اسناد, اداری, پوشه, کاور, دیوایدر, تیمیس

مشتری گرامی کالای درخواستی شما در حال حاضر موجود نیست. در صورت تمایل ایمیل و مشخصات خود را به صورت کامل و صحیح درج کنید تا در صورت موجود شدن کالا مطلع گردید.

نام
ایمیل
شماره موبایل (۱۱ رقمی)
توضیحات مورد نیاز