بایگانی

بایگانی

لوازم بایگانی اداری


آیا می دانید بایگانی  چیست  و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می شناسید؟ اگر می خواهید به پاسخ سوالات فوق برسید، ما به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه مقاله کوتاه زیر را از

دست ندهید.  بایگانی به لحاظ فن و تکنیک عبارت است از دانش و فنون طبقه بندی، تنظیم ، حفظ  و نگهداری  اسناد و مدارک به گونه ای که بتوان با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی ، به راحتی  و سرعت به آن دست یافت.

بایگانی به لحاظ فضا و موقعیت مکانی نیز عبارت است از محل نگهداری اسناد و مدارک یک سازمان یا شرکت.

حال در بررسی تکنیکی بایگانی ، منظور از طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)، دسته‌بندی اسناد و پرونده ها به گروه هایی است که به لحاظ حروف الفبایی ، اسم ، موضوع ، تاریخ و ... دارای تشابه بوده و بتوان آنها را

کدگذاری نمود.

تظیم (Arrangement of The Records) نیز به معنای ترتیب و تقدم وتأخر اسناد و مدارک است که شامل چیدمان پرونده ها بر مبنای تاریخ، شماره، کدگذاری و رنگ بندی مختلف پوشه ها می شود.

حفظ و نگهداری (Keeping the records) نیز برای ثبت اطلاعات دریافت شده نظیر نامه های وارده و یا اطلاعات ارسال شده مانند نامه های صادره که ممکن است تبدیل به سند مهمی شود و در آینده موردنیاز باشد، است. برای نگهداری

نیز از ابزارهایی نظیر دفاتر، فرم ها، قفسه های بایگانی  و در پیشرفته ترین حالت آرشیو الکترونیکی با نرم افزارهای تخصصی بایگانی استفاده می شود



اهمیت بایگانی اسناد و پرونده ها در سازمان ها و شرکت ها به این دلیل است که :

- حاوی اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.

- در شرایط اضطرار می تواند به عنوان یک مدرک قانونی مورد استفاده قرار گیرد.

در بایگانی ، اصولی وجود دارد که رعایت آن کمک بسیاری به دسترسی هر چه راحت تر به اسناد و پرونده ها می کند.

یکی از این اصول قابل اجرا بودن سیستم بایگانی است. سیستم مورد نظر باید به گونه ای باشد که با توجه به امکانات موجود قابل اجرا باشد. همچنین کار کردن برای کارکنان و افراد مرتبط با آن ساده باشد، امکان دسترسی به اسناد و

مدارک موردنظر را تسریع کند، امکان تغییر و سازگاری با تغییرات را داشته باشدو از یک نظم منطقی و اصولی پیروی کند. کارکنان بخش بایگانی نیز بهتر است دارای تجربه و مهارت کافی باشند.

حال برای اینکه بدانیم از کدام یک از روش ها و اصول بایگانی استفاده کنیم، باید با انواع مختلف بایگانی اسناد و مدارک آشنا شویم.


بایگانی به طور کلی با سه روش زیر انجام می گیرد:

بایگانی جاری : این شیوه برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره و دائمی در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.

بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که همیشه نه، اما گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.

بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد، برای اسناد راکد و بی استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در  بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت

بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی مورد استفاده قرار

می گیرد.

برخی از لوازم بایگانی  : انواع دیوایدر - انواع پوشه ها - انواع کاور - انواع پاکت - انواع کلر بوک - انواع طلق و شیرازه -انواع زونکن -انواع کلاسور - انواع کیف اداری و ...

  • برای دیدن قیمت عمده روی آن کلیک کنید
  • پخش و فروش اینترنتی و آنلاین انواع ملزومات بایگانی
  • ارسال رایگان


نمایش:
مرتب کردن براساس:

دیوایدر پلاستیکی 12 تایی

دیوایدر پلاستیکی 12 برگی تعداددرکارتن : 50 بسته 12 برگیمورداستفاده : تفکیک مدارک د..

3,800تومان

پاکت دکمه دار A4 پاپکو

پاکت دکمه دار A4 پاپکورنگ بندی:30 رنگکاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارکبسته بندی:هر ب..

1,200تومان

پاکت زبانه دار

پاکت پوشه زبانه دار ( مشابه پاکت دکمه دار)سایز A4دارای رنگهای مختلفمناسب جهت تبلیغات و بایگانی اسناد..

768تومان

پوشه جیب دار پاپکو a4

پوشه جیب دار پاپکوکاربرد:بایگانی اسناد و مدارکسایز:A4یک پوشه کاربردی, با کیفیت برا..

1,200تومان

پوشه جیب دار پاپکو FC

پوشه جیب دار پاپکو FCپوشه پلاستیکی جیب دار با گیره پلاستیکیرنگبندی:8رنگکاربرد:بایگ..

1,365تومان

پوشه دکمه دار A3 پاپکو

پوشه دکمه دار A3 پاپکوتعداد در بسته :24 عددتعداددرکارتن : 144 عددبسیاری از مدارک و..

2,200تومان

پوشه دکمه دار A4

پوشه دکمه دارسایز A4تعداددربسته : 20عددرنگبندی:در 7 رنگ پر کاربردبا استفاده ا..

1,100تومان

پوشه دکمه دار A5

پوشه دکمه دارسایزA5بسته بندی 10 عددیکاربرد:محافظت از اوراق و مدارک,اسنادبسیار..

820تومان

پوشه مقوایی ابرو بادی

پوشه مقوایی پوشه ابروبادهر بسته 200تایی تک رنگدارای 4 رنگ :قرمز سیز آبی نارنجیابعاد:35×48 سانتی م..

600تومان

پوشه مقوایی رنگی ابرو باد

پوشه مقوایی روغنی رنگی  اصطلاحا به پوشه ابروبادهم معروف است بسته 200تایی در 4 رنگ : قرم..

495تومان

پوشه مقوایی فایل دار

پوشه آویز مقوایی فایلداررنگ بندی : سبز ، نارنجی ، قرمز ، زردتعداد بسته :10 عدد&nbs..

1,350تومان

کاور شفاف A4 گلدکاور

کاور 06 میکرون گلد کاوربسته های 100 تاییسایزA4کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارک ..

11,050تومان

کاور پلاستیکی شفاف A5 عدم موجودی در انبار

کاور پلاستیکی شفاف A5

کاورشفاف نیک آور سایز : آ 5 ( A 5 )کاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A5پلاستیک ..

5,500تومان

کاورشفاف A3 نیک آور

کاور A3 نیک آوربسته 10 تاییکاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A3 پلاستیک شفافمشخ..

25,150تومان

کلیربوک 10برگ در انبار(موجود)

کلیربوک 10برگ

کلیربوک 10برگدارای رنگهایی زیباکاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بریده جراید ..

4,300تومان

کلیربوک 20برگ در انبار(موجود)

کلیربوک 20برگ

کلیربوک20برگدارای رنگهای زیباکاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بریده جراید مج..

6,700تومان

سلفون چسبدار

سلفون لبه چسبدار شفاف فروش این محصول فقط بصورت گونی 25 کیلویی هست .برخی از سایزهای..

450,000تومان

شیرازه نمره 4

شیرازه نمره 4رنگ بندی:سفید ,مشکی ,آبی,طوسی,سبز,زرد,قرمزبسته بندی :200عدد در 7رنگصح..

100تومان

شیرازه نمره6

شیرازه نمره6رنگبندی:آبی,مشکی,سفید,طوسی,زرد,قرمزکاربرد:صحافی اوراق و جزوه ..

336تومان