بایگانی

بایگانی

لوازم بایگانی اداری


آیا می دانید بایگانی  چیست  و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می شناسید؟ اگر می خواهید به پاسخ سوالات فوق برسید، ما به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه مقاله کوتاه زیر را از

دست ندهید.  بایگانی به لحاظ فن و تکنیک عبارت است از دانش و فنون طبقه بندی، تنظیم ، حفظ  و نگهداری  اسناد و مدارک به گونه ای که بتوان با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی ، به راحتی  و سرعت به آن دست یافت.

بایگانی به لحاظ فضا و موقعیت مکانی نیز عبارت است از محل نگهداری اسناد و مدارک یک سازمان یا شرکت.

حال در بررسی تکنیکی بایگانی ، منظور از طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)، دسته‌بندی اسناد و پرونده ها به گروه هایی است که به لحاظ حروف الفبایی ، اسم ، موضوع ، تاریخ و ... دارای تشابه بوده و بتوان آنها را

کدگذاری نمود.

تظیم (Arrangement of The Records) نیز به معنای ترتیب و تقدم وتأخر اسناد و مدارک است که شامل چیدمان پرونده ها بر مبنای تاریخ، شماره، کدگذاری و رنگ بندی مختلف پوشه ها می شود.

حفظ و نگهداری (Keeping the records) نیز برای ثبت اطلاعات دریافت شده نظیر نامه های وارده و یا اطلاعات ارسال شده مانند نامه های صادره که ممکن است تبدیل به سند مهمی شود و در آینده موردنیاز باشد، است. برای نگهداری

نیز از ابزارهایی نظیر دفاتر، فرم ها، قفسه های بایگانی  و در پیشرفته ترین حالت آرشیو الکترونیکی با نرم افزارهای تخصصی بایگانی استفاده می شود



اهمیت بایگانی اسناد و پرونده ها در سازمان ها و شرکت ها به این دلیل است که :

- حاوی اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.

- در شرایط اضطرار می تواند به عنوان یک مدرک قانونی مورد استفاده قرار گیرد.

در بایگانی ، اصولی وجود دارد که رعایت آن کمک بسیاری به دسترسی هر چه راحت تر به اسناد و پرونده ها می کند.

یکی از این اصول قابل اجرا بودن سیستم بایگانی است. سیستم مورد نظر باید به گونه ای باشد که با توجه به امکانات موجود قابل اجرا باشد. همچنین کار کردن برای کارکنان و افراد مرتبط با آن ساده باشد، امکان دسترسی به اسناد و

مدارک موردنظر را تسریع کند، امکان تغییر و سازگاری با تغییرات را داشته باشدو از یک نظم منطقی و اصولی پیروی کند. کارکنان بخش بایگانی نیز بهتر است دارای تجربه و مهارت کافی باشند.

حال برای اینکه بدانیم از کدام یک از روش ها و اصول بایگانی استفاده کنیم، باید با انواع مختلف بایگانی اسناد و مدارک آشنا شویم.


بایگانی به طور کلی با سه روش زیر انجام می گیرد:

بایگانی جاری : این شیوه برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره و دائمی در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.

بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که همیشه نه، اما گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.

بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد، برای اسناد راکد و بی استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در  بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت

بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی مورد استفاده قرار

می گیرد.

برخی از لوازم بایگانی  : انواع دیوایدر - انواع پوشه ها - انواع کاور - انواع پاکت - انواع کلر بوک - انواع طلق و شیرازه -انواع زونکن -انواع کلاسور - انواع کیف اداری و ...

  • برای دیدن قیمت عمده روی آن کلیک کنید
  • پخش و فروش اینترنتی و آنلاین انواع ملزومات بایگانی
  • ارسال رایگان


نمایش:
مرتب کردن براساس:

دیوایدر پلاستیکی 12 تایی

دیوایدر پلاستیکی 12 برگی  تعداددرکارتن : 50 بسته 12 برگی مورداستفاده : تفکیک مدارک د..

7,360 تومان

طلق شفاف a3

طلق شفاف a3 جنس:PVC ضخامت:15 MIC نام تجاری:MC اندازه: 42*29.7 CM کشور سازنده:..

85,100 تومان

طلق شفاف A4

طلق شفاف A4 بسته 100تایی رنگبندی: سبز-آبی-دودی-بیرنگ-زردوقرمز13 میکرون ..

36,800 تومان

طلق صحافی پاپکو

طلق صحاقی رنگ بندی :6 رنگ (شفاف) کاربرد:مناسب برای جل جزوات واوراق  تعداد در بست..

37,500 تومان

پاکت دکمه دار A4 پاپکو

پاکت دکمه دار A4 پاپکو رنگ بندی:30 رنگ کاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارک بسته بندی:هر ب..

1,600 تومان

پاکت دکمه دار B5

پاکت دکمه دار B5 رنگ بندی:30رنگ کاربرد:نگهداری اسناد و مدارک  بسته بندی:24-کارتن..

1,152 تومان

پوشه دکمه دار A3 پاپکو

پوشه دکمه دار A3 پاپکو تعداد در بسته :24 عدد تعداددرکارتن : 144 عدد بسیاری از مدارک و..

2,880 تومان

پوشه دکمه دار A4

پوشه دکمه دار سایز A4 تعداددربسته : 20عدد رنگبندی:در 7 رنگ پر کاربرد با استفاده ا..

1,296 تومان

کاور شفاف A4 گلدکاور

کاور 06 میکرون گلد کاور بسته های 100 تایی سایزA4 کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارک ..

14,950 تومان

کاور پلاستیکی شفاف A5 نیک آور

کاورشفاف نیک آور  سایز : آ 5 ( A 5 ) کاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A5پلاستیک ..

10,400 تومان

کاورشفاف A3 نیک آور

کاور A3 نیک آور بسته 10 تایی کاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A3 پلاستیک شفاف مشخ..

35,100 تومان

کلیربوک 10برگ

کلیربوک 10برگ دارای رنگهایی زیبا کاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بریده جراید ..

5,100 تومان

کلیربوک 20برگ

کلیربوک20برگ دارای رنگهای زیبا کاربرد: نگهداری اوراق اسناد وقراردادهای مهم بریده جراید مج..

8,100 تومان

سلفون چسبدار

سلفون لبه چسبدار شفاف  فروش این محصول فقط بصورت گونی 25 کیلویی هست . برخی از سایزهای..

450,000 تومان

شیرازه نمره 4

شیرازه نمره 4 رنگ بندی:سفید ,مشکی ,آبی,طوسی,سبز,زرد,قرمز بسته بندی :200عدد در 7رنگ صح..

368 تومان

شیرازه نمره6

شیرازه نمره6 رنگبندی:آبی,مشکی,سفید,طوسی,زرد,قرمز کاربرد:صحافی اوراق و جزوه ..

448 تومان

طلق پرس A4

طلق پرس a4  مدل:150 و 125  میکرون  تعداددرهربسته : 100 شیت نوع:مات و ب..

182,000 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10این محصول در بسته بندی 100 تایی عرضه میشودفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 بر..

518 تومان