لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

آیا می دانید بایگانی  چیست  و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می شناسید؟ اگر می خواهید به پاسخ سوالات فوق برسید، ما به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه مقاله کوتاه زیر را از
دست ندهید. بایگانی به لحاظ فن و تکنیک عبارت است از دانش و فنون طبقه بندی، تنظیم ، حفظ  و نگهداری  اسناد و مدارک به گونه ای که بتوان با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی ، به راحتی  و سرعت به آن دست یافت.
بایگانی به لحاظ فضا و موقعیت مکانی نیز عبارت است از محل نگهداری اسناد و مدارک یک سازمان یا شرکت.حال در بررسی تکنیکی بایگانی ، منظور از طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)، دسته‌بندی اسناد و پرونده ها به گروه هایی است که به لحاظ حروف الفبایی ، اسم ، موضوع ، تاریخ و ... دارای تشابه بوده و بتوان آنها را کدگذاری نمود.
تظیم (Arrangement of The Records) نیز به معنای ترتیب و تقدم وتأخر اسناد و مدارک است که شامل چیدمان پرونده ها بر مبنای تاریخ، شماره، کدگذاری و رنگ بندی مختلف پوشه ها می شود.
حفظ و نگهداری (Keeping the records) نیز برای ثبت اطلاعات دریافت شده نظیر نامه های وارده و یا اطلاعات ارسال شده مانند نامه های صادره که ممکن است تبدیل به سند مهمی شود و در آینده موردنیاز باشد، است. برای نگهداری
نیز از ابزارهایی نظیر دفاتر، فرم ها، قفسه های بایگانی  و در پیشرفته ترین حالت آرشیو الکترونیکی با نرم افزارهای تخصصی بایگانی استفاده می شود
اهمیت بایگانی اسناد و پرونده ها در سازمان ها و شرکت ها به این دلیل است که :
- حاوی اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.
- در شرایط اضطرار می تواند به عنوان یک مدرک قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
در بایگانی ، اصولی وجود دارد که رعایت آن کمک بسیاری به دسترسی هر چه راحت تر به اسناد و پرونده ها می کند.
یکی از این اصول قابل اجرا بودن سیستم بایگانی است. سیستم مورد نظر باید به گونه ای باشد که با توجه به امکانات موجود قابل اجرا باشد. همچنین کار کردن برای کارکنان و افراد مرتبط با آن ساده باشد، امکان دسترسی به اسناد و
مدارک موردنظر را تسریع کند، امکان تغییر و سازگاری با تغییرات را داشته باشدو از یک نظم منطقی و اصولی پیروی کند. کارکنان بخش بایگانی نیز بهتر است دارای تجربه و مهارت کافی باشند.
حال برای اینکه بدانیم از کدام یک از روش ها و اصول بایگانی استفاده کنیم، باید با انواع مختلف بایگانی اسناد و مدارک آشنا شویم.
بایگانی به طور کلی با سه روش زیر انجام می گیرد:
بایگانی جاری : این شیوه برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره و دائمی در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.
بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که همیشه نه، اما گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.
بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد، برای اسناد راکد و بی استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در  بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت
بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی مورد استفاده قرار می گیرد.
برخی از لوازم بایگانی  : انواع دیوایدر - انواع پوشه ها - انواع کاور - انواع پاکت - انواع کلر بوک - انواع طلق و شیرازه -انواع زونکن -انواع کلاسور - انواع کیف اداری و ...
برای دیدن قیمت عمده روی آن کلیک کنید
پخش و فروش اینترنتی و آنلاین انواع ملزومات بایگانی اسناد اداری


نمایش:
مرتب کردن براساس:

دیوایدر پلاستیکی 12 تایی

دیوایدر پلاستیکی 12 برگی | جدا کننده برگه های زونکنتعداد در کارتن : 50 بسته 12 برگی مورد ا..

35,000 تومان

شیرازه تقویم دیواری 12 سانت

شیرازه تقویم دیواری با گیره 12 سانتفروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تقویم دیوا..

1,760 تومان

شیرازه تقویم دیواری با گیره سایز 34

شیرازه تقویم دیواری با گیره سایز 34فروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تق..

4,420 تومان

پاکت دکمه دار A4 پاپکو

پاکت دکمه دار A4 پاپکو کاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارک بسته بندی:هر بسته 24 عدد-کارتن:288 عدد..

10,300 تومان

پاکت دکمه دار B5 پاپکو

پاکت دکمه دار B5رنگ بندی:30رنگ کاربرد:نگهداری اسناد و مدارک  بسته بندی:24-کارتن :28..

7,400 تومان

پوشه دکمه دار A3 پاپکو

پوشه دکمه دار A3 پاپکوتعداد در بسته :24 عددتعداددرکارتن : 144 عددبسیاری از مدارک و..

19,300 تومان

پوشه دکمه دار A4

پوشه دکمه دار مارالسایز پوشه دکمه دار : A4 تعداد دربسته : 20 عددتعداد در کارتن : 400 عدد ..

5,600 تومان

کاور شفاف A3 نیک آور

کاور A3 نیک آور تعداد در هر بسته : بسته 100 عددکاور شفاف مناسب برای کاغذ های اندازه A3 پلاس..

182,000 تومان

کاور پلاستیکی شفاف A5 نیک آور

کاورشفاف نیک آور سایز : آ 5 ( A 5 )تعداد در هر بسته : 100 عددکاور شفاف مناسب برای ..

51,000 تومان

کلربوک 10برگ A4 پاپکو papco

کلیربوک 10برگ پاپکو papcoدارای رنگهایی زیبا کاربرد: نگهداری اوراق اسناد و قراردادهای مهم بریده ..

38,000 تومان

کلیربوک 20 برگ پاپکو papco

کلیربوک 20 برگ پاپکو papcoسایز: 21 * 38 سانتی مترتعداد در هر کارتن دارای رنگهای زیبا کاربر..

61,600 تومان

گیره تقویم دیواری سایز 24

گیره تقویم دیواری سایز 24فروشگاه اینترنتی تیمیس در نظر دارد به منظور استفاده از تقویم دیواری..

3,200 تومان

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی | جدا کننده برگه های زونکنبرگ وسط  آبی رنگ و کیفیت بهتر نسبت..

54,000 تومان

شیرازه نمره 4

شیرازه نمره 4رنگ بندی:سفید ,مشکی ,آبی,طوسی,سبز,زرد,قرمز بسته بندی :200عدد در 7رنگ صحافی ..

1,680 تومان

شیرازه نمره 6

شیرازه نمره 6صحافی 20تا 40برگ رنگبندی:آبی,مشکی,سفید,طوسی,زرد,قرمز بسته بندی:200عدد کار..

2,100 تومان

پاکت A4 فانتزی طرح دار پاپکو

پاکت A4 فانتزی طرح داررنگ بندی:طرح های متنوع  کاربرد :نگهداری وحمل جزوه ومدارک آموزشی..

32,600 تومان

پاکت بیزینس پاپکو A4-116B

پاکت بیزینس پاپکو A4-116Bرنگ بندی :6رنگ مات و شفاف  کاربرد:نگهداری و حمل اسناد و مدارک دارای ..

10,300 تومان

پاکت جیبدار متالیک A4-113BC پاپکو

پاکت جیبدار متالیک A4-113BCرنگ بندی:7رنگ کاربرد:نگهداری وحمل اسنادومدارک  بسته بندی:بسته..

18,800 تومان

پاکت فایل A4 پاپکو

پاکت فایل A4رنگ بندی :تک رنگ  کاربرد : نگهداری اسناد ومدارک مهم بسته بندی :کارتن24 ..

82,000 تومان

پاکت نامه دکمه دار پاپکو

پاکت نامه دکمه داربه عبارت دیگر پوشه دکمه دار ملخیرنگ بندی:30 رنگنوع شفاف و ماتکاربرد:ن..

6,000 تومان

پوشه مقوایی رنگی ابرو باد روغنی

پوشه مقوایی روغنی رنگی وزن :230 گرم اصطلاحا به پوشه ابر و باد هم معروف است بسته 200 تایی ..

3,000 تومان

پوشه مقوایی سفید 100X70

پوشه مقوایی سفید پشت طوسی 100x70پوشه مقوایی سفید پشت طوسی 100 در 70 سانتی متر 230 گرم محصول کشور هند..

1,120,000 تومان

پوشه مقوایی سفید پشت طوسی 50*70

پوشه مقوایی سفید پشت طوسی 50*70پوشه مقوایی سفید پشت طوسی 50 در 70 سانتی متر 230 گرم محصول کشور هند م..

615,000 تومان

کاور A2 نیک آور

کاور A2 شفاف نیک آوربسته 100تایی کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و مدارک رنگبندی:بی رنگسایز: ..

526,500 تومان

کاور شفاف A3 پاپکو

کاور شفاف A3 پاپکورنگ بندی:بی رنگ کاربرد:نگهداری اوراق اسناد ومدارک تعداد در بسته:100عدد..

331,700 تومان

کاور شفاف A4 نیک آور

کاور شفاف A4 نیک آورتعداد در هر بسته 100 عددبرای ماندگاری بهتر اسناد و مدارک می توان از پوششی پلاستی..

78,000 تومان

کاور شفاف A4-11 پاپکو

کاور شفاف A4-11 پاپکورنگ بندی :بی رنگ کاربرد: نگهداری اوراق,اسنادو مدارک بسته بندی:بسته 100 -..

153,000 تومان

کاور شفاف با پانچ 30 تایی

کاور شفاف A4با پانچ 30 تایی در بسته بندی 100 عددی مناسب دفتر های کلاسور قفل دار ..

180,800 تومان

کاور پلاستیکی A5 پاپکو

کاور بی رنگ A5 پاپکورنگ بندی:بی رنگ کاربرد:نگهداری اسناد,مدارک,تصاویر و گواهینامه بسته ب..

95,800 تومان

کاور پلاستیکی آج دار بی رنگ 11-A4-2

کاور پلاستیکی آج دار بی رنگ A4 بی رنگرنگ بندی:بی رنگ کاربرد:نگهداری اسناد,مدارک,تصاویر و گ..

133,000 تومان

کلیر بوک 30 برگ A4 پاپکو

کلیر بوک 30 برگ پاپکورنگ بندی:6رنگ -مات کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و قرار داد های مهم برید..

108,800 تومان

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددی

دیوایدر مقوایی 5 رنگ بسته 100 عددیجدا کننده برگه های زونکنبرگ وسط نخودی رنگ کینگ 2 دیوایدر 5 قس..

48,000 تومان

شیرازه نمره 8

شیرازه نمره 8بسته بندی:100عدد رنگبندی:7رنگ-سفید,مشکی,قرمز,طوسی,زرد,آبی,سبز صحافی:40 تا 6..

2,950 تومان

لوازم, بایگانی, اسناد, اداری, پوشه, کاور, دیوایدر, تیمیس

مشتری گرامی کالای درخواستی شما در حال حاضر موجود نیست. در صورت تمایل ایمیل و مشخصات خود را به صورت کامل و صحیح درج کنید تا در صورت موجود شدن کالا مطلع گردید.

نام
ایمیل
شماره موبایل (۱۱ رقمی)
توضیحات مورد نیاز