لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری

آیا می دانید بایگانی  چیست  و به چه منظور انجام می شود؟ با اصول و فنون آن آشنایی دارید؟ اصلا انواع مختلف بایگانی را می شناسید؟ اگر می خواهید به پاسخ سوالات فوق برسید، ما به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه مقاله کوتاه زیر را از
دست ندهید. بایگانی به لحاظ فن و تکنیک عبارت است از دانش و فنون طبقه بندی، تنظیم ، حفظ  و نگهداری  اسناد و مدارک به گونه ای که بتوان با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی ، به راحتی  و سرعت به آن دست یافت.
بایگانی به لحاظ فضا و موقعیت مکانی نیز عبارت است از محل نگهداری اسناد و مدارک یک سازمان یا شرکت.حال در بررسی تکنیکی بایگانی ، منظور از طبقه‌بندی (Indexing (classifying) The Records)، دسته‌بندی اسناد و پرونده ها به گروه هایی است که به لحاظ حروف الفبایی ، اسم ، موضوع ، تاریخ و ... دارای تشابه بوده و بتوان آنها را کدگذاری نمود.
تظیم (Arrangement of The Records) نیز به معنای ترتیب و تقدم وتأخر اسناد و مدارک است که شامل چیدمان پرونده ها بر مبنای تاریخ، شماره، کدگذاری و رنگ بندی مختلف پوشه ها می شود.
حفظ و نگهداری (Keeping the records) نیز برای ثبت اطلاعات دریافت شده نظیر نامه های وارده و یا اطلاعات ارسال شده مانند نامه های صادره که ممکن است تبدیل به سند مهمی شود و در آینده موردنیاز باشد، است. برای نگهداری
نیز از ابزارهایی نظیر دفاتر، فرم ها، قفسه های بایگانی  و در پیشرفته ترین حالت آرشیو الکترونیکی با نرم افزارهای تخصصی بایگانی استفاده می شود
اهمیت بایگانی اسناد و پرونده ها در سازمان ها و شرکت ها به این دلیل است که :
- حاوی اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.
- در شرایط اضطرار می تواند به عنوان یک مدرک قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
در بایگانی ، اصولی وجود دارد که رعایت آن کمک بسیاری به دسترسی هر چه راحت تر به اسناد و پرونده ها می کند.
یکی از این اصول قابل اجرا بودن سیستم بایگانی است. سیستم مورد نظر باید به گونه ای باشد که با توجه به امکانات موجود قابل اجرا باشد. همچنین کار کردن برای کارکنان و افراد مرتبط با آن ساده باشد، امکان دسترسی به اسناد و
مدارک موردنظر را تسریع کند، امکان تغییر و سازگاری با تغییرات را داشته باشدو از یک نظم منطقی و اصولی پیروی کند. کارکنان بخش بایگانی نیز بهتر است دارای تجربه و مهارت کافی باشند.
حال برای اینکه بدانیم از کدام یک از روش ها و اصول بایگانی استفاده کنیم، باید با انواع مختلف بایگانی اسناد و مدارک آشنا شویم.
بایگانی به طور کلی با سه روش زیر انجام می گیرد:
بایگانی جاری : این شیوه برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره و دائمی در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.
بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که همیشه نه، اما گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.
بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد، برای اسناد راکد و بی استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در  بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت
بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی مورد استفاده قرار می گیرد.
برخی از لوازم بایگانی  : انواع دیوایدر - انواع پوشه ها - انواع کاور - انواع پاکت - انواع کلر بوک - انواع طلق و شیرازه -انواع زونکن -انواع کلاسور - انواع کیف اداری و ...
برای دیدن قیمت عمده روی آن کلیک کنید
پخش و فروش اینترنتی و آنلاین انواع ملزومات بایگانی اسناد اداری


نمایش:
مرتب کردن براساس:

پاکت زبانه دار A4 پاپکو papco

پاکت پوشه زبانه دار ( مشابه پاکت دکمه دار)سایز A4دارای رنگهای مختلفمناسب جهت تبلیغات و بایگانی اسناد..

6,300 تومان

دیوایدر 18 برگی پلاستیکی

ابعاد ديوايدر A4-تعداد برگ 18 عدد در 10 رنگ مختلف- تهیه شده از مواد پلاستیکی-جهت تقسیم بندی اسناد و ..

47,500 تومان

شیرازه نمره 10

خرید شیرازه پلاستیکی نمره 10رنگ بندی : 7رنگ -مشکی,آبی ,زرد,قرمز,سبز,سفید,طوسی  ..

3,360 تومان

شیرازه نمره 12

شیرازه نمره 12رنگ بندی : 7رنگ-مشکی,زرد,سبز,سفید,طوسی,قرمز,آبی ..

4,480 تومان

پوشه آویز مقوایی فایل دار

پوشه آویز مقوایی فایل داررنگ بندی : سبز ، نارنجی ، قرمز ، زرد ، آبی تعداد در هر بسته : 10 ..

8,700 تومان

پوشه مقوایی خط دار 280 گرم

پوشه مقوایی خط داررنگ بندی :الوان کاربرد:نگهداری و حمل اسناد و مدارک و جزوه های آموزشی&nbs..

4,000 تومان

کلیر بوک 40 برگ A4-40 پاپکو papco

کلر بوک 40 برگ A4-40 پاپکو papcoرنگبندی:12رنگ کاربرد:نگهداری اسناد و مدارک بسته بندی 12-..

112,900 تومان

طلق شفاف a3 نیک آور

طلق شفاف a3جنس:PVCضخامت:15 MICنام تجاری:MCاندازه: a3کشور سازنده:ایران ..

540,000 تومان

کلیر بوک 50 برگ قفل فلزی پاپکو papco

کلیر بوک 50 برگ قفل فلزی پاپکو رنگبندی:9رنگکاربرد:نگهداری اسناد و مدارک مهمبسته بندی:بسته 6-کار..

300,300 تومان

طلق شفاف A4 نیک آور

طلق شفاف a4 ( تلق و شیرازه شفاف )بسته 100تایی رنگ بندی: سبز-آبی-دودی-بیرنگ-زرد و قرمز13 می..

216,000 تومان

پوشه آویز HF-01FC پاپکو papco

پوشه آویز HF-01 FC پاپکو papcoکاربرد:نگهداری اسناد و مدارک جاری مناسب برای بایگانی ادارات و شرکتها&n..

44,800 تومان

پوشه جیب دار a4 109 پاپکو papco

پوشه جیب دار پاپکو رنگبندی:8 رنگ کاربرد:بایگانی اسناد و مدارک بسته بندی :بسته 48-کارتن 480عد..

11,300 تومان

پوشه جیب دار FC-110 پاپکو papco

پوشه پلاستیکی فنر دار جیب دار پاپکو FCپوشه پلاستیکی جیب دار با گیره پلاستیکی رنگبندی:8رنگ کار..

13,200 تومان

کلر بوک 60 برگ بدون قاب پاپکو A4-60

کلر بوک 60 برگ بدون قاب پاپکوA4-60رنگبندی:8رنگ کاربرد:نگهداری اسناد و مدارک بسته بندی:کا..

185,900 تومان

ایندکس 7 برگی هفتگی حروفی پاپکو papco

ایندکس هفتگی حروفی پاپکو papcoکارایی:تفکیک بایگانی رنگ بندی:الوان بسته بندی:بسته 7 برگ -..

32,400 تومان

طلق صحافی ضخیم A4-1 پاپکو papco

طلق ضخیم پاپکوتعداد در هر بسته : 80 عدداین طلق نوعی پلاستیک ضخیم و نیمه شفاف است که برای صحافی یا جل..

417,300 تومان

کلیر بوک 60 برگ قابدار پاپکو

کلر بوک 60برگ با قاب سایز: 24*31 سانتی مترکاربرد:نگهداری اسناد و مدارک مهم کاغذ ها هر..

254,500 تومان

کلیر بوک 80 برگ قاب دار پاپکو A4-80

کلر بوک 80 برگ قاب دار پاپکو A4-80رنگبندی:8رنگ -مات کاربرد:نگهداری اوراق اسناد و قرار داد ..

316,700 تومان

کلیر بوک 100 برگ قابدار مات پاپکو

کلر بوک 100 برگ قابدار پاپکو ( کلیر بوک 100 برگ پاپکو )رنگبندی: 12 رنگ مات کاربرد:نگهداری ..

343,200 تومان

طلق صحافی پاپکو papco A4-2

طلق صحافی پاپکو papco  A4-2رنگ بندی :6 رنگ (شفاف) کاربرد:مناسب برای جل جزوات واوراق&n..

292,000 تومان

پوشه تفکیک مدارک هفتگی CH-116-7 پاپکو papco

پوشه تفکیک مدارک هفتگیCLER HOLDER - PP ابعاد A4 نوع پوشه طلقی ساخته شده از بهترین مواد P..

0 تومان

پوشه دومنظوره مقوایی پاپکو papco

پوشه دومنظوره پاپکورنگ بندی :7 رنگ کاربرد:نگهداری ,بایگانی وحمل اسناد ومدارک بسته بندی:ب..

128,700 تومان

پوشه دکمه دار A5

پوشه دکمه دارسایزA5 پوشه دکمه دار A5 دربسته بندی سلیفون 40عددی وکارتن 600عددیکاربرد:مح..

4,450 تومان

پوشه سمیناری E 310 پاپکو papco

پوشه سمیناری E 310 پاپکو papcoرنگ بندی:7 رنگ (شفاف) کاربرد :نگهداری و ارائه اسناد مدارک و ..

10,700 تومان

پوشه سمیناری پاپکو مدل TS-310 شفاف

پوشه سمیناری پاپکو مدل TS-310 شفافرنگ بندی: 7 رنگ (شفاف)کاربرد: نگهداری و ارائه اسناد مدارک و کاتالو..

14,700 تومان

پوشه سمیناری پاپکو مدل TS-310 مات

پوشه سمیناری پاپکو مدل TS-310 ماترنگ بندی: 15 رنگ (نیمه مات)کاربرد: نگهداری اسناد و مدارک و ارائه آن..

14,700 تومان

پوشه یک قفل A4-611 پاپکو papco

پوشه یک قفل پاپکورنگ بندی :6رنگ (مات) کاربرد:نگهداری وحمل اسناد ومدارک جاری بدون نیاز به پ..

79,700 تومان

پوشه یک فنر A4-614 پاپکو papco

پوشه یک فنره پاپکورنگ بندی :6 رنگ (مات) کاربرد:نگهداری وحمل اسناد ومدارک  بسته بندی..

81,500 تومان

پوشه دوار مقوایی

پوشه دوار مقوایی اداری آویز دار عمودیپوشه دوار نوعی پوشه اداری  مناسب جهت بایگانی اسناد در فایل..

8,100 تومان

پوشه کنفرانس CFA4-X4 پاپکو papco

پوشه کنفرانس پاپکورنگ بندی:2 رنگ کاربرد:نگهداری اسناد ومدارک  بسته بندی:بسته12 عددی..

32,800 تومان

کلیپ فایل مات 101-A4 پاپکو papco

کلیپ فایل گیره دار- ماترنگبندی:6رنگ کاربرد:بایگانی اسناد و مدارک بدون نیاز به پانچ بست..

25,000 تومان

کلیپ فایل پاپکو A5-511

کلیپ فایل پاپکو A5-511رنگ بندی :6 رنگ(مات) کاربرد :نگهداری وحمل اسناد ومدارک جاری بدون نیا..

51,400 تومان

پوشه دو فنر fc-714 پاپکو papco

پوشه دوفنر پاپکورنگ بندی :6رنگ(مات) کاربرد:نگهداری وباگانی اسناد ومدارک جاری بصورت عمودی و..

98,600 تومان

پوشه دو قفل fc-712 پاپکو papco

پوشه دو قفل پاپکورنگ بندی :6 رنگ (مات) کاربرد:نگهداری وبایگانی اسنادو مدارک جاری بصورت عمو..

90,000 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 10این محصول در بسته بندی 200 تایی می باشد.فنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 برگ&..

2,300 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 12

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 12این محصول در بسته بندی 140 تایی می باشدفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 برگ&n..

3,000 تومان

پاکت دکمه دار 102 پاپکو papco

پاکت دکمه دار  102رنگ بندی:الوان کاربرد:نگهداری انواع کارت ومدارک بسته بندی:بسته 24..

5,600 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 14

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 14این محصول در بسته بندی 120 تایی می باشد.فنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 برگ&..

4,750 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 16

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 16این محصول در بسته بندی 120 تایی می باشدفنر مارپیچ سایز 8 مناسب 30 برگ&n..

4,900 تومان

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 18

فنر صحافی مارپیچ فلزی نمره 18سایز : نمره 18این محصول در بسته های 120 تایی عرضه می باشد.نر مارپیچ سای..

5,100 تومان

لوازم, بایگانی, اسناد, اداری, پوشه, کاور, دیوایدر, تیمیس

مشتری گرامی کالای درخواستی شما در حال حاضر موجود نیست. در صورت تمایل ایمیل و مشخصات خود را به صورت کامل و صحیح درج کنید تا در صورت موجود شدن کالا مطلع گردید.

نام
ایمیل
شماره موبایل (۱۱ رقمی)
توضیحات مورد نیاز